Audyt cyberbezpieczeństwa to kompleksowa i metodyczna ocena stanu zabezpieczeń całego środowiska informatycznego Państwa kancelarii – od infrastruktury sieciowej i urządzeń, przez oprogramowanie, aż po procedury wewnętrzne i świadomość pracowników. Jego celem jest proaktywne zidentyfikowanie słabych punktów, zanim zostaną one wykorzystane przez cyberprzestępców.

Dla kancelarii prawnej regularne przeprowadzanie audytu jest kluczowe z kilku fundamentalnych powodów:

• Ochrona tajemnicy zawodowej i danych klientów. To Państwa podstawowy obowiązek etyczny i prawny. Audyt weryfikuje, czy stosowane zabezpieczenia techniczne i organizacyjne są wystarczające, aby skutecznie chronić te najcenniejsze informacje.

• Zgodność z przepisami (RODO). Audyt jest najlepszym sposobem na udokumentowanie należytej staranności w zakresie ochrony danych osobowych, co jest kluczowe w przypadku kontroli i minimalizuje ryzyko dotkliwych kar finansowych.

• Minimalizacja ryzyka finansowego i operacyjnego. Skuteczny audyt zapobiega stratom wynikającym z przestojów w pracy (np. po ataku ransomware), kosztów odtwarzania danych czy ewentualnych postępowań odszkodowawczych.

• Ochrona reputacji. W branży opartej na zaufaniu, incydent bezpieczeństwa może bezpowrotnie zniszczyć wizerunek kancelarii budowany przez lata. Inwestycja w cyberbezpieczeństwo to inwestycja w zaufanie obecnych i przyszłych klientów.

To świetne pytanie. Najłatwiej zobrazować tę różnicę na prostym przykładzie: audyt można porównać do szczegółowej inspekcji budynku, a testy bezpieczeństwa do przeprowadzenia kontrolowanych ćwiczeń antynapadowych. Audyt sprawdza, czy system jest zgodny ze standardami. Testy bezpieczeństwa weryfikują, czy jest odporny w czasie rzeczywistym. Obie usługi doskonale się uzupełniają, dając pełny obraz stanu bezpieczeństwa kancelarii.

Jest to dla nas absolutnie kluczowa kwestia. Bezpieczeństwo i poufność Państwa danych jest naszym najwyższym priorytetem.

Nasz audyt to kompleksowa analiza, która weryfikuje odporność kancelarii na zagrożenia na wielu poziomach. Podchodzimy do tego metodycznie, sprawdzając trzy kluczowe filary bezpieczeństwa: infrastrukturę, dane i czynnik ludzki. W ramach tych obszarów analizujemy między innymi:

1. Infrastrukturę i urządzenia:

• Bezpieczeństwo sieci: Konfigurację sieci Wi-Fi i przewodowej, zabezpieczenia routerów i zapór sieciowych (firewall).

• Ochrona punktów końcowych: Zabezpieczenia laptopów, komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych (telefonów) przed złośliwym oprogramowaniem, takim jak malware czy ransomware.

• Ryzyko wycieku danych: Analizę potencjalnych dróg niekontrolowanego wycieku informacji z urządzeń firmowych i prywatnych (BYOD).

2. Dane i procedury:

• Zarządzanie dostępem: Siłę i politykę stosowanych haseł oraz mechanizmy kontroli dostępu do danych klientów.

• Kopie zapasowe (Backup): Skuteczność, regularność oraz procedury odtwarzania danych po awarii lub ataku.

• Bezpieczeństwo komunikacji: Ocenę ryzyka związanego z podsłuchem elektronicznym, np. poprzez niezabezpieczone kanały komunikacji.

3. Czynnik ludzki:

• Odporność na socjotechnikę: Świadomość i przygotowanie pracowników do rozpoznawania zagrożeń, w tym przeprowadzanie kontrolowanych testów phishingowych.

• Polityki i procedury: Weryfikację, czy wewnętrzne regulaminy bezpieczeństwa są znane, rozumiane i przestrzegane przez zespół.

Zdecydowanie tak. Rozumiemy, że pełne bezpieczeństwo kancelarii opiera się zarówno na ochronie cyfrowej, jak i solidnym zabezpieczeniu fizycznym. Zagrożenia takie jak nieautoryzowany dostęp do biura czy kradzież dokumentów są równie realne co ataki hakerskie.

Dlatego nasza usługa może zostać rozszerzona o kompleksową analizę bezpieczeństwa fizycznego, która obejmuje:

• Kontrolę dostępu: Ocenę zabezpieczeń wejścia do budynku, biura, a w szczególności do pomieszczeń o kluczowym znaczeniu, jak archiwa czy serwerownie.

• Systemy zabezpieczeń: Weryfikację skuteczności systemów alarmowych, monitoringu wizyjnego (CCTV) oraz zabezpieczeń mechanicznych, takich jak zamki i sejfy.

• Procedury wewnętrzne: Analizę polityki zarządzania dokumentami papierowymi i nośnikami danych (np. zasady czystego biurka, proces niszczenia dokumentów).

• Czynnik ludzki: Szkolenia i procedury przygotowujące personel do prawidłowego reagowania na próby nieautoryzowanego wejścia lub inne podejrzane sytuacje.

Łączymy analizę cyfrową i fizyczną, ponieważ luki w jednej z tych sfer często stwarzają zagrożenie dla drugiej. Zapewniamy w ten sposób spójną i kompletną ochronę najcenniejszych zasobów Państwa kancelarii.

Rozumiemy, że ciągłość pracy jest dla Państwa priorytetem. Czas trwania audytu jest zawsze elastyczny i dostosowany do wielkości oraz specyfiki kancelarii, jednak kluczowe działania na miejscu zamykają się zazwyczaj w ciągu 2-3 dni roboczych.

Naszym nadrzędnym celem jest przeprowadzenie całego procesu w sposób jak najmniej inwazyjny. Osiągamy to poprzez:

• Elastyczne planowanie – wspólnie ustalamy dogodny harmonogram, a najbardziej angażujące testy możemy przeprowadzić poza standardowymi godzinami pracy.

• Pracę zdalną – znaczną część analizy systemów i procedur jesteśmy w stanie wykonać zdalnie, bez konieczności stałej obecności w Państwa biurze.

• Precyzyjną komunikację – na bieżąco informujemy o przebiegu audytu, aby ewentualne działania wymagające zaangażowania Państwa zespołu były zaplanowane z wyprzedzeniem.

Audyt bezpieczeństwa traktujemy jako strategiczną inwestycję w ciągłość działania i reputację Państwa kancelarii. Zanim pomyślimy o jego cenie, warto zadać sobie pytanie o potencjalne koszty zaniechania:

Ile może kosztować kancelarię paraliż spowodowany atakiem ransomware, wyciek poufnych danych klientów czy utrata tajemnicy zawodowej?

Inwestycja w profesjonalny audyt cyberbezpieczeństwa to przede wszystkim minimalizacja tego ryzyka. Zapewnia ona wymierne korzyści, które wielokrotnie przewyższają poniesione nakłady:

• Proaktywną ochronę – identyfikujemy i usuwamy luki w zabezpieczeniach, zanim wykorzystają je cyberprzestępcy.

• Konkretne rekomendacje – otrzymują Państwo jasną „mapę drogową” z zaleceniami technicznymi i organizacyjnymi do wdrożenia.

• Zgodność z przepisami – pomagamy udokumentować należytą staranność wymaganą przez RODO i inne regulacje.

• Wzrost zaufania klientów – certyfikat i realne zabezpieczenia stają się Państwa przewagą konkurencyjną, budując wizerunek kancelarii godnej najwyższego zaufania.

Nasz kurs online to praktyczne i efektywne kosztowo rozwiązanie, które zaprojektowaliśmy z myślą o prawnikach chcących samodzielnie, ale w sposób świadomy i metodyczny, wdrożyć fundamentalne zasady bezpieczeństwa w swojej kancelarii.

Kurs będzie dla Państwa idealnym rozwiązaniem, jeśli:

• Prowadzą Państwo indywidualną praktykę lub niewielką kancelarię i chcą Państwo osobiście, bez angażowania zewnętrznych firm, zadbać o jej cyberbezpieczeństwo.

• Rozpoczynają Państwo działalność i szukają Państwo sprawdzonego sposobu na zbudowanie bezpiecznych fundamentów dla swojej przyszłej praktyki, dysponując ograniczonym budżetem.

• Nie posiadają Państwo specjalistycznej wiedzy IT, ale czują potrzebę zrozumienia zagrożeń i chcą się Państwo nauczyć, jak skutecznie się przed nimi bronić.

• Cenią Państwo swój czas i oczekują konkretów – gotowego, sprawdzonego planu działania „krok po kroku”, który precyzyjnie pokazuje, co, jak i kiedy należy zrobić, bez zbędnego technicznego żargonu.

To esencja naszej wiedzy i doświadczenia z audytów, podana w przystępnej formie i zaprojektowana tak, aby każdy prawnik mógł z sukcesem wdrożyć ją w życie.