Cyberbezpieczeństwo dla kancelarii

Case Study

We will help a client's problems to develop the products they have with high quality Change the appearance.

Jak kancelaria prawna z Wrocławia zabezpieczyła dane klientów i uchroniła się przed kosztownym wyciekiem informacji?

CASE STUDY
Czerwiec 2025


#1 Klient

Renomowana kancelaria z Wrocławia, specjalizująca się w prawie gospodarczym i obsłudze kluczowych spółek z sektora technologicznego i produkcyjnego. Zespół 12 prawników na co dzień zarządza setkami poufnych dokumentów.  Tajemnica zawodowa i najwyższy standard bezpieczeństwa są absolutnym priorytetem.


#2 Wyzwanie

Zarząd kancelarii, działał w przeświadczeniu, że istniejące zabezpieczenia są wystarczające. Jednak rosnąca w mediach liczba doniesień o atakach ransomware i wyciekach danych z innych podmiotów zrodziła fundamentalne pytanie: czy naprawdę jesteśmy bezpieczni, czy po prostu do tej pory mieliśmy szczęście?

Brak pewności co do realnego stanu ochrony i potencjalne ryzyko utraty reputacji skłoniły zarząd do podjęcia strategicznej decyzji: przeprowadzenia kompleksowego, zewnętrznego audytu bezpieczeństwa.

„Działaliśmy w przeświadczeniu, że jesteśmy bezpieczni. Dopiero audyt cyberbezpieczeństwa uświadomił nam, że siedzieliśmy na tykającej bombie. Perspektywa wycieku danych naszych klientów była paraliżująca. Musieliśmy działać natychmiast.”


#3 Rozwiązanie: Budowa bezpieczeństwa w 3 krokach

Krok 1: Dogłębny Audyt bezpieczeństwa Naszym pierwszym krokiem było pełne zrozumienie krajobrazu zagrożeń. Przeprowadzony, kompleksowy audyt bezpieczeństwa rozpoczął się od wnikliwego przeglądu wewnętrznych polityk bezpieczeństwa, aby ocenić formalne ramy ochrony w kancelarii. Następnie, w ramach analizy zagrożeń zewnętrznych (OSINT), zweryfikowaliśmy, czy dane firmowe nie krążą w publicznie znanych wyciekach. Kluczowym etapem były praktyczne testy penetracyjne, podczas których sprawdziliśmy odporność sieci Wi-Fi oraz infrastruktury na próby włamania. Całość dopełniło dogłębne skanowanie urządzeń końcowych w celu wykrycia ewentualnego, aktywnego złośliwego oprogramowania (malware).

Audyt bezpieczeństwa ujawnił szereg krytycznych zagrożeń:

  • Aktywne złośliwe oprogramowanie (malware) na kilku stacjach roboczych, które w każdej chwili mogło doprowadzić do kradzieży danych logowania lub zaszyfrowania całej sieci firmowej (ransomware).
  • Krytyczne luki w zabezpieczeniach routera oraz nieaktualne oprogramowanie sprzętu sieciowego, co stanowiło otwartą bramę dla atakujących.
  • Całkowity brak spójnych procedur bezpieczeństwa, w tym procedur zarządzania hasłami, obiegu dokumentów, pracy zdalnej – co prowadziło do ryzykownych zachowań pracowników.
  • Niewystarczające zabezpieczenia fizyczne, w tym nieprawidłowe rozmieszczenie kamer CCTV oraz systemu kontroli dostępu (SKD),co stwarzało ryzyko nieautoryzowanego wejścia do sekretariatu kancelarii. 
  • Błędna konfiguracja i brak uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) na kluczowych kontach związanych z obsługą prawną, w tym w poczcie e-mail, co czyniło je podatnymi na przejęcie.

Krok 2: Natychmiastowa neutralizacja zagrożeń i wzmocnienie ochrony  

Po zidentyfikowaniu krytycznych luk przystąpiliśmy do natychmiastowego działania. Usunęliśmy złośliwe oprogramowanie, zaktualizowaliśmy urządzenia sieciowe i wyeliminowaliśmy luki w routerze. Wdrożyliśmy i poprawnie skonfigurowaliśmy uwierzytelnienie wieloskładnikowe na wszystkich kluczowych kontach oraz zaszyfrowaliśmy dyski w laptopach i telefonach, aby chronić je na wypadek kradzieży. Zainstalowaliśmy i skonfigurowaliśmy zaawansowane oprogramowanie zabezpieczające, aby proaktywnie chronić sieć w przyszłości. Stworzyliśmy możliwość centralnego zarządzania incydentami bezpieczeństwa w jednym punkcie.

Krok 3: Stworzenie odpornych procedur i polityki bezpieczeństwa Technologia to nie wszystko. Opracowaliśmy i wdrożyliśmy nową, rygorystyczną politykę bezpieczeństwa obejmującą wszystkie kluczowe dla kancelarii obszary. Dodatkowo zabezpieczyliśmy profile kancelarii w mediach społecznościowych.


Rezultaty: Od chaosu do pełnej kontroli

Współpraca przyniosła mierzalne i odczuwalne rezultaty, które przełożyły się bezpośrednio na podwyższenie poziomu bezpieczeństwa i funkcjonowania kancelarii.

  • 🦠 100% – Usunięto aktywne złośliwe oprogramowanie z sieci firmowej, eliminując bezpośrednie zagrożenie.
  • 🛡️ 7 – Zidentyfikowano i wyeliminowano krytyczne luki bezpieczeństwa w infrastrukturze sieciowej.
  • 🔑 100% – Zabezpieczono kluczowe konta i systemy (poczta, chmura) poprawnie skonfigurowanym MFA.
  • 📉 99% – Zredukowano ryzyko przejęcia konta w wyniku phishingu lub wycieku hasła.

Korzyści biznesowe: Profesjonalizm w każdym aspekcie

  • Odzyskanie kontroli i spokoju: Zarząd Kancelarii ma teraz pełną widoczność stanu bezpieczeństwa firmy i pewność, że dane są chronione.
  • Zbudowanie cyberodporności: Firma jest gotowa na przyszłe zagrożenia, zamiast jedynie reagować na przeszłe incydenty.
  • Ochrona najważniejszego aktywa – Wzmocniono zaufanie klientów dzięki ochronie ich danych z najwyższą starannością, co konsekwentnie umacnia reputację kancelarii jako bezpiecznego i godnego zaufania partnera.

„Proces był intensywny, ale efekt przeszedł nasze oczekiwania. Zyskaliśmy nie tylko technologie, ale całą kulturę bezpieczeństwa. Teraz możemy z pełnym przekonaniem mówić naszym klientom, że ich dane są u nas chronione na najwyższym poziomie. To bezcenna wartość.”


Nie czekaj na incydent bezpieczeństwa. Historia Kancelarii pokazuje, jak cienka jest granica między poczuciem bezpieczeństwa a realnym zagrożeniem.

Porozmawiajmy o tym, jak możemy zabezpieczyć Twój biznes. Umów się na bezpłatną, niezobowiązującą konsultację.